Boa tarde,
Tendo em vista a necessidade de encaminhar vários documentos pelo siga (que antes do Covid-19) eram enviados fisicamente), sugiro viabilizar uma ferramenta que possibilite anexar vários documentos de uma vez só ( e não um por um como é feito atualmente). Tal anexação por lote vai facilitar muito e economizar tempo para todos os usuarios.
Simone, você pode citar o caso concreto para o Comitê Gestor do SIGA analisar? Seria um memorando para as varas federais nos quais você precisa anexar várias Guias de Remessa de Documentos Físicos? Cada anexo tem quantas páginas, em média? E seriam quantos anexos a serem enviados para cada vara, em média?
Boa tarde Sergio! É exatamente isso, são memorandos encaminhando para as varas federais e também para o administrativo todas as correspondências digitalizadas oriundas dos Correios, incluindo malotes das varas do interior.
A quantidade dos documentos varia de acordo com as varas, sendo o grande volume das varas cíveis e das varas de execução fiscal (sendo a maior parte devolução de cartas precatórias), na média de 12 documentos por vara, 25 páginas cada documento.
Ok, Simone. Você pode citar os números de dois destes memorandos para a gente analisar?
OK. JFES-FOR-2020/00650 e JFES-FOR-2020/00691.
Simone, o que você chama de anexar vários documentos de uma só vez (anexação por lote)? Seria algo semelhante à anexação de arquivos em uma mensagem de e-mail, selecionando-se todos de uma vez, sem incluir a descrição dos documentos?
Boa tarde Erica, e exatamente isso, selecionar varios arquivos ao mesmo tempo e anexa-los, sem incluir a descriçao.
Pelo que vi nos formulários citados, realmente são muitos os PDFs que são anexados diariamente e deve mesmo tomar muito tempo realizar cada anexação individualmente, aguardar o upload e depois assinar em lote.
O JFES-FOR-2020/00650 possui 18 PDFs anexados e o JFES-FOR-2020/00691 possui 24.
Em ambos, a descrição dos anexos está perfeitamente indicada, como demonstram as imagens em anexo.
Penso que a falta de uma descrição detalhada pode ser o principal problema da aprovação de uma funcionalidade de anexação em lote, mas neste exemplo isto não acontece. O usuário precisa ter este cuidado que a Simone está tendo em detalhar o conteúdo do documento ao nomear o arquivo.
Como exemplificado acima, estamos anexando um a um grande volume de documentos na Guia de Remessa de Expediente encaminhado as varas e setores do administrativo diariamente, o que esta demandando muito tempo. Estamos precisando de funcionalidade para anexaçao de documentos em lote o mais rapido possivel, que vai facilitar o serviço e economizar tempo.
Sugiro que para se evitar mal uso desta funcionalidade, ela seja restrita apenas a algumas lotações.
Sérgio Pereira,
acho que poderia ser uma configuração a ser definida por órgão.
Se a STI entender como uma funcionalidade viável, acho que você já poderia tentar elaborar uma especificação com ajuda da Simone Barbosa, se for o caso, e postar no fórum do Comitê, para discussão interna.
Ok, Érica. Vou fazer isso. Estava aguardando mais contribuições mas acho que o que já foi discutido já nos permite fazer esta solicitação.
Muito boa essa opção, realmente temos muitos documentos para capturar e as vezes nossos colegas estão digitalizando vários documentos de uma só vez, em vez de digitalizar cada tipo de documento separadamente.
Outro assunto relacionado a isso é a opção anexar documentos, temos visto muitas pessoas juntando documentos por ali, em vez de capturar e juntar. que é o mais correto. Entendo que fazem isso por não terem completado ou até mesmo feito o curso.
Boa tarde Sergio,
A proposta satisfaz o pedido de anexação em lote, ressaltando que o item 2 (edição do campo - descrição para cada item selecionado), seja facultativo, pois no caso da Sepex não será necessário, visto que na nomeação dos arquivos anexados (item 1) já conterão todos as informações indispensáveis.
Nesse caso Simone, a ideia seria vir já preenchido com o nome dado no pdf.
Bastaria não mexer.
Enviado do Email para Windows 10
De: Colabore
Enviado:sexta-feira, 28 de maio de 2021 14:08
Para: Joao Luis Moreira de Oliveira
Assunto: SIGA-Doc: Re: Anexar em lote
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Re: Anexar em lote
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Boa tarde Sergio, A proposta satisfaz o pedido de anexação em lote, ressaltando que o item 2 (edição do campo - descrição para cada item selecionado), seja facultativo, pois no caso da Sepex não será necessário, visto que na nomeação dos arquivos anexados (item 1) já conterão todos as informações indispensáveis. |
Você pode responder por e-mail.
Boa tarde Joao Luiz M. de Oliveira,
Fica otimo dessa maneira, obrigada.
Otimo Erica, com essa alteração o texto do procedimento do item 2 ficou bem claro quanto a edição de forma facultativa.
Ivan,
Sugiro gravar o primeiro e explicar que o volume foi encerrado e pedir para a operação ser repetida com os demais anexos no próximo volume.
Att, João Luis
Enviado do Email para Windows 10
De: Colabore
Enviado:quarta-feira, 2 de junho de 2021 17:04
Para: Joao Luis Moreira de Oliveira
Assunto: SIGA-Doc: Re: Anexar em lote
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Re: Anexar em lote
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Prezadxs,
como deveremos tratar o encerramento do volume? Imaginem que restam 90 páginas para o encerramento. O usuário fará o upload de 10 anexes, cada um com 10 páginas. Como deveremos responder? a) Todos deverão ser impedidos. b) O último deverá ficar de fora, e os 9 primeiros entrar? Obrigado! |
Você pode responder por e-mail.
Boa tarde,
Tendo em vista que o texto do procedimento ficou esclarecido de forma satisfatoria, solicito a implementação da anexação em lote no siga o mais rápido possivel, tendo em vista a necessidade imediata da Sepex da citada anexação em lote, esclarecendo que tal pedido data de outubro/2020.
Boa tarde,
Testei a funcionalidade da anexação em lote no ambiente da homologação da Justiça Federal ((Versão 10.0.19.0 do Siga) e ficou ótimo, perfeito.
Agradeço e aguardo a funcionalidade na versão 10.0.17.3 do Siga.
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