Integração Completa da Assinatura Adobe: As assinaturas feitas através do sistema Adobe devem ser visíveis em todos os modos de visualização de documentos, não se limitando apenas à seção "Ver Dossiê PDF sem Marcas". Isso garantirá a consistência e a validade legal das assinaturas em todas as plataformas.
Automação na Numeração de Documentos: Implementar um sistema que gere automaticamente os números para contratos, memorandos, ofícios e outros documentos. Esse recurso eliminará a necessidade de gerenciamento manual da numeração, assegurando precisão e eficiência na organização documental.
Mecanismo de Avocação Processual: Criar um instrumento que permita às Diretorias, Presidência e Vereadores a avocação processual. Com uma justificativa adequada, seria possível transferir um processo de sua localização original para uma posse temporária, facilitando ações urgentes e específicas.
Visualização Unificada de Processos: Oferecer a opção de visualizar um processo inteiro em um único volume. Isso simplificará o acesso aos documentos, evitando a necessidade de abrir vários volumes separadamente.
Impressão Integrada de Processos: Introduzir a funcionalidade de imprimir todos os volumes de um processo de uma só vez. Essa característica agilizará o processo de impressão e reduzirá a complexidade na manipulação de documentos múltiplos.
Eliminação da Divisão de Volumes em Processos Digitais: Propor o fim da segmentação de processos em volumes distintos, considerando que, no formato digital, não há necessidade de tal divisão. Isso simplificará a gestão dos documentos e tornará a navegação mais intuitiva.7
Inclusão de Marcadores de Página: Adicionar uma funcionalidade que permita aos usuários marcar páginas específicas para consultas futuras. Isso facilitará a navegação e a recuperação rápida de informações relevantes nos documentos.
Acesso de Consulta para Usuários Externos: Criar um sistema de cadastro que permita a usuários externos o acesso aos documentos em um nível restrito apenas para consulta. Isso ampliará o acesso à informação, mantendo a segurança e a integridade dos dados.
Protocolamento Externo para Empresas Autorizadas: Implementar a possibilidade de empresas autorizadas e devidamente cadastradas protocolarem documentos externamente, utilizando seus próprios usuários. Isso agilizará os processos e melhorará a colaboração com entidades externas.
Assinaturas Internas e Externas Integradas no Siga: Possibilitar a realização de assinaturas dentro do sistema Siga por entidades externas cadastradas e certificadas, sem a necessidade de plugins adicionais. Isso simplificará o processo de assinatura e garantirá a validade legal dos documentos.
Anexação Múltipla de Documentos: Oferecer a opção de anexar vários documentos simultaneamente, ao invés de ter que fazê-lo um por um. Essa melhoria otimizará o tempo dos usuários e tornará o processo de anexação mais eficiente.
Conversão Automática para PDF Pesquisável: Implementar um recurso que converta automaticamente todos os arquivos e anexos recebidos em formato PDF para PDFs pesquisáveis. Isso facilitará a busca por informações específicas dentro dos documentos, melhorando a eficiência da gestão documental.
Re: Sugestões para novas funções do SIGA
Olá Victor, obrigado pelas contribuições.
Algumas das funcionalidades citadas já são oferecidas pelo SIGA.
Segue abaixo para conhecimento:
Automação na Numeração de Documentos
O SIGA já gera numeração automática de documentos, não sendo necessário realizar um controle manual.
Mecanismo de Avocação Processual
Atualmente isso já é permitido para unidades com até 2 níveis hierárquicos superiores ao da unidade que está com o processo, pelo recurso da substituição.
Visualização Unificada de Processos
Na opção visualizar dossiê, existe a opção “Todos os volumes” que já exibe o processo inteiro.
Impressão Integrada de Processos
A opção “Todos os volumes” também pode ser utilizada para essa finalidade, selecionando a visualização do tipo PDF (Será gerado um PDF com todas as páginas de todos os volumes do processo).
Eliminação da Divisão de Volumes em Processos Digitais
O limite de páginas por volume é uma configuração do sistema. Basta ampliar a quantidade de páginas permitidas que o sistema deixará de gerar volumes dentro do limite estabelecido. Essa configuração tem o objetivo de melhorar o desempenho da consulta no caso de órgãos com processos muito volumosos, o que nem sempre é o caso.
Acesso de Consulta para Usuários Externos
O sistema pode ser acessado por qualquer pessoa que tenha um conta gov.br, ou seja, não é necessário um cadastro prévio para usuários externos acessarem o sistema.
Protocolamento Externo para Empresas Autorizadas
Basta configurar modelos de documentos para uso por usuários externos. O protocolo pode ser feito por modelos do tipo capturado, por exemplo.
Assinaturas Internas e Externas Integradas no Siga
O sistema disponibiliza a assinatura de usuários externos que possuem a conta gov.br por meio de um PIN que é cadastrado pelo próprio usuário no momento da assinatura.
Anexação Múltipla de Documentos
A opção de anexar já permite a seleção de múltiplos arquivos simultaneamente.Abs
Re: Sugestões para novas funções do SIGA
Boa tarde,
Há melhorias cabíveis no SIGA, todavia, segundo a TRF2-PTP-2024-00008, está vedada a realização de qualquer manutenção evolutiva no SIGA.
ELINDSON
Enviado: terça-feira, 9 de janeiro de 2024 13:14
Para: Elindson Eliel Cruz Mendes da Silva
Assunto: SIGA-Doc: Re: Sugestões para novas funções do SIGA
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Re: Sugestões para novas funções do SIGA
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Olá Victor, obrigado pelas contribuições. Algumas das funcionalidades citadas já são oferecidas pelo SIGA. Segue abaixo para conhecimento: Automação na Numeração de Documentos O SIGA já gera numeração automática de documentos, não sendo necessário realizar um controle manual. Mecanismo de Avocação Processual Atualmente isso já é permitido para unidades com até 2 níveis hierárquicos superiores ao da unidade que está com o processo, pelo recurso da substituição. Visualização Unificada de Processos Na opção visualizar dossiê, existe a opção “Todos os volumes” que já exibe o processo inteiro. Impressão Integrada de Processos A opção “Todos os volumes” também pode ser utilizada para essa finalidade, selecionando a visualização do tipo PDF (Será gerado um PDF com todas as páginas de todos os volumes do processo). Eliminação da Divisão de Volumes em Processos Digitais O limite de páginas por volume é uma configuração do sistema. Basta ampliar a quantidade de páginas permitidas que o sistema deixará de gerar volumes dentro do limite estabelecido. Essa configuração tem o objetivo de melhorar o desempenho da consulta no caso de órgãos com processos muito volumosos, o que nem sempre é o caso. Acesso de Consulta para Usuários Externos O sistema pode ser acessado por qualquer pessoa que tenha um conta gov.br, ou seja, não é necessário um cadastro prévio para usuários externos acessarem o sistema. Protocolamento Externo para Empresas Autorizadas Basta configurar modelos de documentos para uso por usuários externos. O protocolo pode ser feito por modelos do tipo capturado, por exemplo. Assinaturas Internas e Externas Integradas no Siga O sistema disponibiliza a assinatura de usuários externos que possuem a conta gov.br por meio de um PIN que é cadastrado pelo próprio usuário no momento da assinatura. Anexação Múltipla de Documentos A opção de anexar já permite a seleção de múltiplos arquivos simultaneamente.Em caso de dúvidas quanto ao uso das funcionalidades, deixo aqui o meu contato: george@jfrj.jus.br
Abs |
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Re: Sugestões para novas funções do SIGA
Prezado Elindson
Esclareço que o SIGA-Doc é um software público.
Qualquer órgão pode implementar as melhorias que tiver interesse.
A restrição mencionada é específica do seu órgão. Abs. George
Re: Sugestões para novas funções do SIGA
George, agradeço demais as informações, em nossa versão de SIGA-doc (da Câmara Municipal de Campinas) não estão disponíveis a maior parte dessas opções.
Depois vou questionar a TI da Câmara para saber por que não estão disponíveis.
Por fim tem mais uma sugestão que não sei se ja consta nesta versão mais atualizada.
Quando os documentos são assinados, não fica registrada na imagem do documento a data da assinatura, é necessário clicar em "ver mais" para conferir as datas de assinatura das partes, isso na Câmara Municipal de Campinas nos exige ter de fazer um documento a parte Certificando que as assinaturas foram realizadas em determinada data. Isso porque o Tribunal de Contas ou a Auditoria Interna (salvo engano) apontou essa ausência e necessidade. A necessidade da CMC é deixar ou a assinatura do Ordenador de despesas (Presidente da Câmara) ou o responsável da empresa contratada como última assinatura para validar a data do documento.
Na versão que você se refere, as datas de assinatura ficam no documento conforme ele é assinado? É possível configurar isso?
Mais uma vez obrigado
Re: Sugestões para novas funções do SIGA
Sim Victor, esse recurso também já é oferecido pelo SIGA-Doc, conforme exemplo abaixo:
Talvez vocês não estejam utilizando a ultima versão do sistema ou podem estar com algumas funcionalidades desabilitadas.
