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Visualização do Documento Principal por parte dos Cossignatários e Responsáveis pela Assinatura entre unidades distintas (siga-94)

Visualização do Documento Principal por parte dos Cossignatários e Responsáveis pela Assinatura entre unidades distintas (siga-94)

by Adair Lino de Macedo Neto -
Number of replies: 3

Prezados boa tarde, segue requisito para apreciação e comentários:

Solicitação para criar uma regra onde o sistema permita que os usuários de Unidades Distintas inclusos como Cossignatários e Responsáveis pela Assinatura, possam visualizar o Documento Principal mesmo antes de assinar o item documental.

- Alguns usuários não assinam um item documental incluso a um documento composto quando não sabem qual o teor do documento principal.

Obs.: Anexo Documentação.

Obrigado.

(Editado por GEORGE GAIO FIGUEIRA REGO DA COSTA - envio original sexta, 1 Out 2021, 14:27)

In reply to Adair Lino de Macedo Neto

Re: Visualização do Documento Principal por parte dos Cossignatários e Responsáveis pela Assinatura entre unidades distintas

by GEORGE GAIO FIGUEIRA REGO DA COSTA -

Prezado Adair. 

Entendemos que o requisito faz sentido e vai facilitar a análise do subscritor para subsidiar a assinatura do documento.

Seguem nossas considerações:

1- Entendemos que a regra não deve ser aplicada para usuários externos, ou seja, o usuário externo constar como subscritor de um contrato, declaração, requerimento, etc, não deve dar acesso automático ao respectivo documento principal, caso ele exista. 

2- É importante que o acesso não seja permanente, ou seja, uma vez assinado, devem ser aplicadas as regras de controle de acesso já existentes no sistema, para evitar comprometimento futuro de sigilo. 

3- Caso uma pessoa seja colocada como subscritora e depois seja removida ou substituída, ela terá acesso ao principal durante o período em que constou como subscritora, sendo que o SIGA não mantém registros de alterações em documentos ainda na fase de rascunho. Seria bom implementar um registro de que esse acesso foi concedido, se for o caso. 

4 - Embora a opção "Restrição de acesso" ainda não esteja em produção, acreditamos que a regra proposta não deve ser aplicada para documentos principais que tenham restrições de acesso, devendo o subscritor ser incluído manualmente no rol de pessoas com acesso a documento principal, se necessário, já que teoricamente são documentos mais sensíveis.

5- Uma vez implementado o requisito, é importante nunca disponibilizarmos um forma de ser elaborado um documento vinculado a um principal por uma pessoa que não tenha acesso ao respectivo principal, de forma evitar que o nível de sigilo do documento possa ser burlado.

Abs


In reply to GEORGE GAIO FIGUEIRA REGO DA COSTA

Re: Visualização do Documento Principal por parte dos Cossignatários e Responsáveis pela Assinatura entre unidades distintas

by Adair Lino de Macedo Neto -
Prezado George,

Agradecemos a devolutiva, a equipe segue analisando as considerações.

Atenciosamente,
Adair Lino
In reply to GEORGE GAIO FIGUEIRA REGO DA COSTA

Re: Visualização do Documento Principal por parte dos Cossignatários e Responsáveis pela Assinatura entre unidades distintas

by Adair Lino de Macedo Neto -