Arquivo auxiliar - para que serve? Como utilizar?

O arquivo auxiliar tem por objetivo substituir o e-mail no trâmite de documentos do SIGA-Doc, não fazendo, entretanto, parte do expediente ou processo.

Por meio da funcionalidade Arquivos Auxiliares, é possível inserir, no SIGA-Doc, documento no formato original, equivalente ao que foi inserido em PDF, possibilitando, assim, a edição do arquivo original pelo destinatário e a inserção de nova versão, em PDF, no dossiê do documento.

O arquivo auxiliar poderá ser retirado pelo botão “Desfazer Anexação de Arquivo Auxiliar” ou “Cancelar” a qualquer momento. No entanto, somente o usuário que incluiu ou os colegas da mesma lotação conseguirão realizar a ação.

ATENÇÃO: essa funcionalidade não deve ser utilizada para instrução de processos ou documentos, visto que o arquivo auxiliar não faz parte do documento ou processo e pode ser excluído a qualquer tempo e, por isso, os arquivos auxiliares não aparecem na visualização do processo como dossiê.

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