O arquivo auxiliar tem por objetivo substituir o e-mail no trâmite de documentos do SIGA-Doc,
não fazendo, entretanto, parte do expediente ou processo.
Por meio da funcionalidade Arquivos Auxiliares, é possível inserir, no SIGA-Doc, documento
no formato original, equivalente ao que foi inserido em PDF, possibilitando, assim, a edição do
arquivo original pelo destinatário e a inserção de nova versão, em PDF, no dossiê do documento.
O arquivo auxiliarpoderá ser retirado pelo botão “Desfazer Anexação de Arquivo Auxiliar”
ou “Cancelar” a qualquer momento. No entanto, somente o usuário que incluiu ou os colegas
da mesma lotação conseguirão realizar a ação.
ATENÇÃO: essa funcionalidade não deve ser utilizada para instrução de processos ou documentos, visto que o arquivo auxiliar não faz parte do documento ou processo e pode ser excluído a qualquer tempo e, por isso, os arquivos auxiliares não aparecem na visualização do processo como dossiê.